Introduction - Contexte et solution mise en œuvre

Dans le cadre de son activité de fournisseur pour le rayon marée de CARREFOUR, MEDITHAU doit quotidiennement récupérer, traiter et intégrer des commandes envoyées via le portail WebOffre. Contrairement aux autres rayons, le rayon marée ne bénéficie pas de la transmission automatisée des commandes par EDI depuis Carrefour, imposant ainsi un accès manuel à l’interface web du fournisseur.

Problématique

Jusqu’alors, ce processus nécessitait des manipulations manuelles répétitives :

• Connexions répétées au site WebOffre,

• Accès à la liste des commandes par filtrage

• Téléchargement manuel des fichiers de commande,

• Saisie manuelle de la commande dans 4D,

• Archivage manuel des fichiers traités.

Ce mode opératoire exposait l’entreprise à des risques d’erreur humaine, à une perte de temps significative et à une traçabilité imparfaite.

Cette contrainte génère une charge de travail répétitive, chronophage et sujette à erreur, notamment dans les étapes de téléchargement, conversion et traitement des données de commande.

Pour répondre à cette problématique, une solution automatisée complète a été mise en place, permettant :

• La récupération automatique des commandes depuis le site WebOffre,

• Leur conversion au format CSV exploitable,

• Leur transcription en fichiers EDI standardisés,

• Et enfin, leur transfert vers l’ERP interne avec archivage systématique des fichiers traités.

L’intégration finale dans l’ERP s’effectue ensuite via ses propres mécanismes internes.

Cette chaîne automatisée assure une fluidité, une fiabilité et une régularité du traitement des commandes marée,commandes, tout en supprimant les manipulations manuelles autrefois nécessaires.