Workspace
Cahier des charges
Chapitre 1. Contexte et objectifs du projet
1.1 Synthèse L’entreprise utilise actuellement une combinaison de services Google (Drive, Gmail,...
Chapitre 2. Etat des lieux
2.1 Synthèse Actuellement, les outils sont dispersés entre plusieurs plateformes : Google ...
Chapitre 3. Besoins fonctionnels et techniques
3.1 Synthèse Pour être plus efficaces au quotidien, nous avons besoin d’une solution qui permett...
Chapitre 4. Comparatif des solutions et architecture recommandée
4.1 Synthèse Trois solutions principales ont été étudiées : Google Workspace : simple et ef...
NouveChapitre 5. Plan de migration et conduite du changementlle page
5.1 Synthèse La transition vers la nouvelle plateforme se fera progressivement, sans perturber l...
Chapitre 6. Estimation budgétaire et ressources
6.1 Synthèse Ce projet vise à réduire les coûts récurrents liés à Google Workspace (~17 000 €/an...
Chapitre 7. Conclusion et validation
7.1 Synthèse Ce projet vise à moderniser et sécuriser notre système d'information collaboratif t...
Annexe
📌 Introduction
Pourquoi remplacer Google Workspace ? L’entreprise utilise actuellement Google Workspace pour la...
📌 Objectif
Objectifs principaux ✅ Remplacer Google Workspace tout en offrant les mêmes services. ✅ Garanti...
1️⃣ Authentification et SSO LDAP
💡 Solutions Open-Source complètes et sans abonnement : Keycloak (SSO, OpenID Connect, LDAP, ...
2️⃣ Messagerie et Webmail (Hébergé Externe)
💡 Solutions : Un fournisseur d'hébergement mail avec IMAP et Webmail moderne Mailcow (Si bes...
3️⃣ Espace de Stockage & Documents Collaboratifs
💡 Solutions Open-Source et auto-hébergeables : Nextcloud (Fichiers, Partage, Édition de docu...
5️⃣ Portail Centralisé (Workspace Web)
💡 Un portail unique pour regrouper tous les services Page HTML centrale avec liens vers les ...
4️⃣ Applications Web Internes
💡 Hébergées sur un serveur local 📌 Critères : Doivent être protégées par SSO (Keycloak ou A...
6️⃣ Synchronisation et Accès sur Mobile
💡 Accès mobile pour e-mails, contacts et calendrier DAVx5 (Android) ou CardDAV/CalDAV natif ...
📌 Synthèse des Technologies Recommandées
Service Technologie Hébergement Authentification & SSO Keycloak ou Authelia Serveu...
Alternatives
Nethserver https://docs.nethserver.org/projects/ns8/en/latest/install.html#pre-built-image curl...