📌 Introduction

Pourquoi remplacer Google Workspace ?

L’entreprise utilise actuellement Google Workspace pour la gestion des e-mails, du stockage et des documents collaboratifs. Cependant, cette solution présente plusieurs inconvénients majeurs :

1. Coût élevé : Le tarif actuel est de 16,20€/utilisateur/mois, soit un coût annuel de 1 426 €/mois (88 comptes) → 17 107 €/an.

2. Dépendance aux services américains : La conjoncture actuelle incite à privilégier des solutions européennes et auto-hébergées pour la maîtrise des données.

3. Problèmes de confidentialité : Les données hébergées par Google ne garantissent pas un contrôle total.

4. Administration centralisée nécessaire : Un environnement auto-hébergé permettrait de réunir les outils métiers et les applications internes en un seul endroit.

5. Accès sécurisé en interne et en externe : L’authentification doit être unifiée (SSO LDAP) pour éviter les multiples connexions.

L’objectif est donc de mettre en place une solution complète qui intègre la messagerie, la gestion des fichiers, la collaboration bureautique et les applications internes tout en assurant un contrôle total sur les accès et les données.