Chapitre 3. Besoins fonctionnels et techniques

3.1 Synthèse

Pour être plus efficaces au quotidien, nous avons besoin d’une solution qui permette :

• D'éditer des documents ensemble, en temps réel

• De partager facilement des fichiers en interne et en externe

• D'accéder à tout (fichiers, docs, apps) avec un seul identifiant

• De travailler de n'importe où avec la même expérience

• D'assurer la sécurité de nos données sensibles, en interne

3.2 Version détaillée (pour équipe technique)

Fonctionnalités attendues :

• Coédition de documents Office (.docx, .xlsx, .pptx) avec gestion des versions

• Partage de fichiers par lien, mot de passe, expiration, droits fins

• SSO centralisé connecté à AD (Keycloak)

• Gestion des contacts, agendas, tâches : CalDAV / CardDAV

• Intégration des apps existantes dans un portail unique

• Accès mobile à tous les services (Nextcloud, mail, agenda, fichiers)

• Chat interne (Nextcloud Talk ou autre) + notification utilisateur

• Option future : serveur IA local avec API, moteur d’analyse documentaire

Contraintes techniques :

• Compatibilité Windows Server (LDAP, partages SMB)

• Capacité de traitement pour 100 utilisateurs

• Sauvegardes croisées (NAS ↔ VM Proxmox)

• Accès distant sécurisé (reverse proxy, SSL, fail2ban)

3.3 Données pour le chef de projet

Répartition fonctionnelle

Prérequis organisationnels

• Implication du support utilisateur pour la formation

• Validation des responsables de service pour les droits d’accès

• Création de groupes/metiers dans l’AD pour synchronisation SSO