Chapitre 2. Etat des lieux

2.1 Synthèse 

Actuellement, les outils sont dispersés entre plusieurs plateformes :

• Google Workspace (Drive, Docs, Meet, Gmail)

• NAS Synology pour le stockage et le partage de fichiers

• Serveurs internes pour Bookstack, Passbolt, applications web

Cette organisation fonctionne mais elle :

• Crée des doublons

• Dépend de Google pour des données sensibles

• N'offre pas de vision unifiée ni de contrôle central

2.2 Version détaillée (pour équipe technique)

Environnement logiciel actuel :

• Google Workspace (88 utilisateurs)

• Google Drive, Docs, Gmail, Chat, Meet

• Bookstack (documentation technique)

• Passbolt (gestion des mots de passe)

• Applications internes PHP/MySQL sur serveur Debian

• Synology RS1221+ (Synology Drive, 11 To RAID5, 4 Go RAM)

• Serveur Windows Active Directory

• Proxmox sur serveur Dell PowerEdge 2950 (32 Go RAM, 1 To disque)

• Reverse Proxy NGINX en place (certificats Let's Encrypt)

Points critiques identifiés :

• Coût annuel Google Workspace : ~17 100 €/an

• Dispersion des données (Google + NAS + local)

• Aucune véritable gouvernance documentaire

• Dépendance forte au cloud US (confidentialité, RGPD)

• Aucun outil IA intégré pour automatiser les tâches documentaires

2.3 Données pour le chef de projet

Synthèse d’inventaire

Risques / limites actuelles

• Multiplication des points d'accès

• Risques de perte de données sensibles

• Difficulté de former / accompagner les utilisateurs