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Chapitre 7. Conclusion et validation

7.1 Synthèse

Ce projet vise à moderniser et sécuriser notre système d'information collaboratif tout en réduisant significativement les coûts. Il repose sur des outils open source reconnus (Nextcloud, OnlyOffice, Keycloak), déployables sur notre infrastructure existante.

La solution est souveraine, évolutive, économique, et conforme RGPD, et permettra aux équipes de gagner en simplicité, en efficacité et en autonomie.

Nous demandons la validation du projet et de sa feuille de route afin d'entamer le déploiement en interne sur 3 mois.

7.2 Version détaillée (pour équipe technique)

Synthèse des composants

  • Nextcloud : stockage, coédition, partage

  • OnlyOffice : traitement de texte, tableurs, présentations

  • Keycloak : SSO connecté à l'Active Directory

  • Bookstack / Passbolt : documentation & sécurité

  • Reverse Proxy : accès sécurisé via HTTPS

  • Synology NAS : stockage, archivage, sauvegardes

  • Serveur IA (future phase) : traitements automatisés internes

Infrastructure cible

  • Basée sur VM Proxmox ou Debian natif sur Dell PowerEdge 2950

  • 100% interopérable avec l'infra existante

  • Pas de dépendance au cloud public

7.3 Données pour le chef de projet

Actions immédiates post-validation

  • ✅ Planification projet (Gantt détaillé)

  • ✅ Affectation des ressources internes

  • ✅ Communication au personnel (J-15)

  • ✅ Mise en place des environnements de pré-production

Points de validation attendus en CODIR

Point à valider Commentaire
Validation de la roadmap 12 semaines Conforme au besoin
Autorisation de bascule hors Google Économie réalisable immédiatement
Implication des services métiers Requiert relais formation
Création d'un comité projet Pour suivi hebdomadaire

Feuille de route démarrage

  • ✅ Semaine 1 : Audit + Maquette

  • ✅ Semaine 2-3 : Mise en place technique (Nextcloud, OnlyOffice, SSO)

  • ✅ Semaine 4-5 : Intégration apps existantes + tests SSO

  • ✅ Semaine 6-8 : Migration données + formation utilisateurs

  • ✅ Semaine 9-12 : Portail central, outils avancés, IA (optionnel)