Chapitre 1. Contexte et objectifs du projet

1.1 Synthèse

L’entreprise utilise actuellement une combinaison de services Google (Drive, Gmail, Meet...), un NAS Synology pour le stockage, et divers serveurs internes pour les applications. Cette dispersion complique le travail des équipes, gène la collaboration, et augmente les risques de sécurité.

Nous avons pour objectif de créer une plateforme unifiée, locale, moderne, qui permette à tous les employés de collaborer facilement sur les fichiers, partager, discuter, accéder à leurs documents, sans changer leurs habitudes, tout en assurant une totale maîtrise de nos données.

1.2 Version détaillée (pour équipe technique)

Objectifs techniques clés :

• Rassembler tous les outils collaboratifs en une seule plateforme.

• Permettre la coédition de documents en temps réel (.docx, .xlsx...)

• Intégrer SSO (Keycloak) connecté à l'AD Windows Server.

• Centraliser les applications web internes (Bookstack, Passbolt, outils PHP).

• Utiliser Synology pour l'archivage et le stockage de masse.

• Assurer une haute sécurité : HTTPS, reverse proxy, firewall, sauvegardes.

• Prévoir l'ajout d'un serveur IA local pour automatisations et traitements internes.

Bénéfices attendus :

• Moins de comptes à gérer

• Moins de pertes / doublons de fichiers

• Moins de coûts mensuels

• Meilleure traçabilité et contrôle d'accès

1.3 Données pour le chef de projet (pilotage & chiffrage)

Périmètre projet

• Remplacement progressif de Google Workspace

• Déploiement d’une stack Nextcloud + OnlyOffice

• Intégration des outils existants : Passbolt, Bookstack, Serveur Web, NAS Synology

• Mise en place d’une gouvernance des accès (SSO, rôles, groupes)

• Évolution future : serveur IA, serveur mail, autres services

KPI de départ

• Utilisateurs concernés : 80-100

• Volume de données actifs : 2-3 To (hors archive NAS)

• Nombre de services/applications internes : 5

• Environnements internes : Debian, NAS DSM, Windows Server

Macro-planification :

Phase 1 – Audit et validation (1 semaine)
Phase 2 – Mise en place Nextcloud + OnlyOffice (2 semaines)
Phase 3 – Intégration outils existants et SSO (2 semaines)
Phase 4 – Migration des données et formation (3 semaines)
Phase 5 – Extension (chat, IA, portail, etc.) (4 semaines)
Total estimé : 12 semaines (3 mois)

Ressources projet :

• 1 chef de projet IT

• 1 tech infra/sécurité

• 1 développeur PHP fullstack

• 1 support utilisateur interne